新雇员的真正成本:初创公司的薪酬计算器

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发布于: 2018-11-14

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对大多数公司来说,雇员薪酬是最大的支出,这对于公司创始人而言应该不足为奇。

在 Serverless,雇员薪酬约占我们年度支出的 70%。我们必须非常准确地估计每个雇员的成本,这样我们才能知道我们的实际资金消耗率。但我们不能只简单地计算工资。

对于初创公司而言,您必须为福利和税收等项目额外留出 20% 的预算。这是一种经验法则。当然,也有例外。在旧金山,对于年收入低于 8 万美元的雇员,此 20% 的法则比较适用。但该法则并没有考虑到,许多工资税在达到一定数额后会极高,而且家庭福利的成本远远高于个人福利。

因此,为了更好地跟踪薪酬成本,我制作了一个雇员总薪酬计算器!请尽管使用它。

雇员总薪酬计算器

在 Serverless,我们的大多数雇员都是高薪人士(软件行业的普遍现象)。当我应用 20% 的经验法则时,根据他们的福利选择,我发现估算值相差 20,000 美元之多。

我们是一家小而精的初创公司,每一分钱都要精打细算。因此,我决定创建自己的薪酬计算器,根据我们每位雇员的成本进行更准确的估算。

计算器针对的是旧金山地区,但您可以自由复制,并使用您自己的州和城市编号对其进行编辑:

雇员成本计算器

免责声明 - 此计算器的目的是共享一个我们在 Serverless 内部使用的工具,以估算雇员的总成本。它并不适用于商业用途,我们也不是税务专业人员,因此建议您在基于该计算器做出决定之前,先咨询一下金融专业人士。

所有数据均基于 2018 年的税率。

计算器输入内容

工资

此计算器会假定一个年薪,并且不考虑任何佣金或奖金。 健康保险

我们与 Sequoia One 合作,一家专注于旧金山湾区和纽约技术公司的 PEO(专业性工作组织)。总而言之,我们的好处在于只需缴纳平均费率,而不是按年龄划分的费率,因此我们的保险成本对于每个雇员都是相同的,具体取决于他们所处的级别。

我们针对每个家庭每月支付 1,244 美元、针对员工和小孩每月支付 800 美元、针对员工和配偶每月支付 800 美元、针对员工每月支付 600 美元。这种支付方式与按年龄划分的福利不同,前者更易于估算雇员的年度福利成本,而后者会因雇员的年龄和地点而变化。 税金

社会保障税 - 雇主缴付雇员工资(最多 128,400 美元)的 6.2%

医疗保险税 - 雇主缴付雇员工资(无限制)的 1.45%

对于接下来三种税的计算方式,我有些困惑,因此我查询了去年我们为每个雇员支付的费用,并将最高税额用作默认值。

联邦失业税法 (FUTA) - 按我们当前的工资计算,假设年最高税额为 42 美元

CA SUI - 按我们当前的工资计算,假设年最高税额为 315 美元

CA ETT - 按我们当前的工资计算,假设年最高税额为 7 美元 人力资源信息系统

我们最初使用 Gusto 作为我们的工资和福利提供商,并且非常中意。但后来我们开始在全美范围内招聘,我们发现,要想向雇员提供高质量覆盖,他们提供福利的成本对于我们而言简直太高了。

我们最近换用 Sequoia One,成本为每位雇员每月 110 美元。

401K 行政管理

我们使用 Guideline 来管理我们的 401K 计划。我们的团队对他们提供的低收费模式感到非常满意。我们目前不提供搭配缴款,管理该计划的费用为每位雇员每月 8 美元。

午餐和零食

我们为旧金山的雇员提供午餐和零食。成本为每位雇员每年大约 3,000 美元。

计算器中未包含的内容:

  • 招聘成本 - 这在我们的预算中单独进行核算。
  • 面试和新雇员入职的成本(我会在之后的博客中讨论这个问题)。
  • 设备/安装成本 - 这通常是一次性成本,在我们的预算中单独进行核算。
  • 期权/权益 - 如果您要计算雇员的总薪酬,请查看精巧的权益计算器*,它是我为了简化期权协议编写而创建的。
  • 办公空间成本 - 我们目前将办公室成本视为固定成本,并在预算中单独进行核算。
  • 团建活动 - 我们每年举办两次团队集体活动。我们之前的团建活动地点包括奥地利、北加利福尼亚州和摩洛哥。团建活动的预算取决于团队成员的出发地点和团建活动地点,所以我们对此有单独的预算。
  • 我可能遗漏的内容 - 是否有任何漏掉的内容?请在 Twitter 上告诉我 (@alaskacasey)!

如何使用此计算器

如果您认为此计算器对您的团队有用并且您想要使用它,请随意使用!

复制

要从主 Google 表格复制此计算器,请转到文件,然后选择复制。系统将提示您更改文件名,然后在 Google 云端硬盘中选择保存的位置。

您也可以转到文件>另存为,并选择您喜欢的格式,从而下载不同格式(如 Excel)的计算器。

设置计算器

您可以针对使用蓝色突出显示的所有项输入自己的成本。或者,您可以将标题更改为可能完全不同的自有成本。

社会保障和医疗保险属于联邦税率,因此除非联邦政府更改税率,否则您应当无需编辑这些税率。

使用计算器

使用本地编号设置所有蓝色区域后,您只需使用各个雇员的编号更新使用黄色突出显示的单元格即可。

是否有用?

此计算器是最低可行性产品的典范。如果您觉得此工具有用,请告诉我。欢迎随时提供改进意见!